Căn cứ Thông tư số 27/2016/TT-BGDĐT ngày 30/12/2016 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc ban hành Bảng thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn, nghiệp vụ ngành Giáo dục; Căn cứ mục số 218 của Bảng thời hạn bảo quản, quy định: “Hồ sơ học sinh, sinh viên – Trả người học sau khi ra trường”; Căn cứ Tờ trình số 21/TTr-QLĐT&CTSV ngày 28/03/2025 của Phòng Quản lý Đào tạo & Công tác Sinh viên về việc đề xuất trả hồ sơ nhập học cho sinh viên đã tốt nghiệp.
Phòng Quản lý Đào tạo & Công tác Sinh viên (QLĐT&CTSV) thông báo về việc trả hồ sơ nhập học cho sinh viên các khóa cũ đã tốt nghiệp, cụ thể như sau:
1. Đối tượng và nội dung hồ sơ
1.1. Đối tượng:
- Sinh viên trình độ đại học chính quy từ Khóa 2012 đến Khóa 2020.
- Sinh viên trình độ đại học liên thông từ Khóa 2009 đến Khóa 2019.
1.2. Nội dung hồ sơ:
- Hồ sơ nhập học của sinh viên chỉ bao gồm các bản sao có chứng thực. Nhà trường không thu nhận và lưu giữ hồ sơ gốc.
2. Quy trình và thời hạn
Để nhận lại hồ sơ, sinh viên cần thực hiện theo 2 bước sau:
Bước 1: Đăng ký nhận lại hồ sơ
- Thời gian đăng ký: Từ ngày ban hành thông báo đến hết 17:00 ngày 20/11/2025.
- Địa điểm đăng ký: Sinh viên đăng ký trực tiếp tại Văn phòng Giáo vụ Khoa mà mình đã theo học.
Lưu ý: Nhà trường chỉ thực hiện trả hồ sơ cho những sinh viên đã hoàn thành việc đăng ký trong thời hạn trên.
Bước 2: Nhận hồ sơ
- Thời gian nhận: Từ ngày 25/11/2025 đến hết ngày 05/12/2025 (trong giờ hành chính).
- Địa điểm nhận: Phòng QLĐT&CTSV (Phòng 201) – Gặp chuyên viên Lê Nguyễn Ái My.
3. Quy định quan trọng
Sau thời hạn nêu trên, nếu sinh viên không đăng ký hoặc đã đăng ký nhưng không đến nhận, Nhà trường mặc định sinh viên không có nhu cầu nhận lại hồ sơ. Mọi khiếu nại về sau sẽ không được giải quyết và Nhà trường không chịu trách nhiệm lưu trữ các hồ sơ này.
4. Thông tin liên hệ
Mọi thắc mắc cần giải đáp, sinh viên vui lòng liên hệ chuyên viên Lê Nguyễn Ái My (Phòng QLĐT&CTSV) qua SĐT/Zalo: 0383136253.
Đề nghị các Khoa thông tin đến Giáo vụ Khoa và sinh viên thuộc đối tượng nêu trên để phối hợp thực hiện.
Trân trọng./.
Thông báo chi tiết xem tại đây