|
1
|
Cấp bảng điểm
|
SV xin cấp bảng điểm phục vụ nhu cầu cá nhân (có xác nhận của nhà trường)
|
Đơn xin cấp bảng điểm
|
- SV làm đơn và nộp tại Khoa (Giáo vụ Khoa - GVK)
- SV nhận bảng điểm tại Khoa theo lịch hẹn của GVK
|
|
2
|
Chỉnh sửa thông tin cá nhân
|
SV cần đề nghị chỉnh sửa thông tin cá nhân ban đầu: Họ tên, Ngày sinh, giới tính
|
- Đơn xin điều chỉnh thông tin
- Bản sao CCCD mới, trích lục khai sinh (có xác nhận địa phương)
|
- SV làm đơn và nộp tại Phòng QLĐT&CTSV.
- Sau 01 ngày, SV kiểm tra thông tin đã chỉnh sửa trên https://my.uda.edu.vn/
|
|
3
|
Xin nghỉ học tạm thời
|
SV có nguyện vọng xin nghỉ học tạm thời. Lưu ý: SV phải học tối thiểu 1 học kỳ tại trường, không nằm trong diện cảnh báo học tập (điểm dưới 2.0 theo thang 4) hoặc các TH bị buộc thôi học.
|
Đơn xin nghỉ học tạm thời (theo mẫu)
|
- SV làm đơn theo mẫu và nộp tại Khoa (Giáo vụ Khoa)
- GVK kiểm tra đơn và trình ký LĐK. GVK soạn thảo quyết định nghỉ học tạm thời cho SV. Gửi hồ sơ (đơn SV, quyết định) về Phòng QLĐT&CTSV
- Phòng QLĐT&CTSV và thông báo QĐ nghỉ học tạm thời về Khoa/CVHT/SV
|
|
4
|
Xin trở lại học (đã có QĐ nghỉ học tạm thời)
|
SV đã có quyết định nghỉ học tạm thời đến thời hạn quay lại học tại trường
SV làm đơn xin trở lại học nộp trước 1 tuần khi bắt đầu kỳ học
|
Đơn xin trở lại học (đã có QĐ bảo lưu)
|
- SV làm đơn xin trở lại học, trình ký tại Khoa.
- Khoa đề xuất xếp lớp vào đơn cho SV và gửi về Phòng QLĐT&CTSV.
- Phòng QLĐT&CTSV xử lý và thông báo QĐ trở lại học về Khoa/CVHT/SV
|
|
5
|
Xin trở lại học (Trường hợp bị cảnh báo học tập)
|
SV tự nghỉ học 1 thời gian hoặc kết quả học tập trong diện cảnh báo kết quả học tập.
|
Đơn xin trở lại học (tự nghỉ học, cảnh báo học tập)
|
- SV làm đơn xin trở lại học, trình ký tại Khoa.
- Khoa đề xuất xếp lớp vào đơn cho SV và gửi về Phòng QLĐT&CTSV
- Phòng QLĐT&CTS xử lý và thông báo QĐ trở lại học về Khoa/CVHT/SV.
|
|
6
|
Xin chuyển trường đến/ đi
|
Điều kiện SV chuyển trường:
- Được sự đồng ý của trường chuyển đi và trường chuyển đến
- Không nằm trong diện nghỉ học, thôi học, cảnh báo kết quả học tập
- Không được phép chuyển trường đối với sinh viên năm nhất và năm cuối
- Đảm bảo đủ hồ sơ đầu vào
|
- Đơn xin chuyển trường
- Bản gốc kết quả học tập tích lũy
- Đính kèm hồ sơ liên quan: học bạ…
|
- SV làm đơn theo mẫu và chuyển đến Trường xin chuyển đến xin ý kiến tiếp nhận
(1) Nếu SV chuyển trường đến học tại ĐH Đông Á: Sau khi được tiếp nhận, SV chuyển đơn về trường đang theo học để làm thủ tục chuyển trường và nộp đầy đủ hồ sơ gồm: Bảng điểm học tập, rèn luyện, học bạ… cho ĐH Đông Á.
(2) Nếu SV chuyển đi trường khác, sau khi trường khác đồng ý tiếp nhận, SV nộp lại đơn cho Phòng QLĐT&CTSV để làm thủ tục chuyển đi cho SV.
|
|
7
|
Xin chuyển ngành
|
Điều kiện SV chuyển ngành:
- Chậm nhất 02 tuần đầu mỗi học kỳ
- Đảm bảo đúng điều kiện hồ sơ đầu vào ngành chuyển đến
- Lưu ý: SV được chuyển điểm bảo lưu HP tương đương giữa 2 ngành. Các HP ở chuyển ngành đến đã được triển khai học rồi, SV sẽ phải đăng ký (nộp phí) học lại.
|
Đơn xin chuyển ngành
|
- SV làm đơn chuyển ngành, trình ký lần lượt tại Khoa chuyển đến và Khoa/ngành xin chuyển đi.
- Khoa chuyển đến đề xuất xếp lớp cho SV và gửi đơn SV về Phòng QLĐT&CTSV
- Phòng QLĐT&CTSV xử lý và thông báo QĐ chuyển ngành về Khoa/CVHT/SV
|
|
8
|
Xin vắng thi/ chuyển lịch thi
|
- Làm đơn nộp trước thời gian thi. Trường hợp sự cố tại thời gian thi, thông báo về CVHT lớp/Phòng ĐT để nắm thông tin trước. SV bổ sung minh chứng lý do đi kèm sau.
- TH chuyển lịch thi, SV tra cứu lịch thi của lớp khác để đăng ký (nếu có)
|
- Đơn xin vắng thi/Đơn xin chuyển lịch thi
- Minh chứng đi kèm xác nhận
|
- SV làm đơn và nộp tại Phòng QLĐT&CTSV kèm minh chứng lý do.
- Phòng QLĐT&CTSV xử lý chuyển lịch thi cho SV hoặc lưu đơn vắng thi lần 1 để SV có thể đăng ký thi lại lần 2
|
|
9
|
Xin thi lại
|
Sv xin thi lại với điều kiện:
- Vắng thi lần 1 có làm đơn vắng thi và được xác nhận (Thi lại trong vòng 1 năm từ thời gian làm đơn vắng thi)
- SV theo dõi lịch thi học phần đã xin vắng thi của các lớp khác hoặc thông báo chung trên trang web SV.
|
- Đơn xin thi lại
- Lệ phí thi lại: 50.000 đồng/học phần
|
- SV làm đơn và nộp tại Phòng QLĐT&CTSV.
- Phòng QLĐT&CTSV kiểm tra hồ sơ vắng thi lần 1 và xử lý danh sách cho SV thi lại.
|
|
10
|
Xin chuyển điểm học phần
|
SV được xét chuyển điểm học phần theo hệ:
- Chuyển trường
- Chuyển ngành
- Chuyển bậc
|
- Đơn chuyển điểm theo mẫu
- Bảng điểm có xác nhận (đối với SV chuyển trường) hoặc bảng điểm tại trường đối với chuyển ngành/bậc
|
- SV làm đơn và nộp tại Khoa (đính kèm bảng điểm).
- Khoa xác nhận học phần, số TC, điểm được chuyển vào đơn của SV dựa trên khung CTĐT lớp chuyển đến gửi về Phòng QLĐT&CTSV
- Phòng QLĐT&CTSV xử lý và ra Quyết định miễn giảm (chuyển điểm), thông báo về Khoa/SV
|
|
11
|
Đơn xin rút học phần
|
SV được rút học phần, không tham gia học với điều kiện:
- Học phần vừa được triển khai giảng dạy chưa quá 07 ngày.
- SV gặp vấn đề cá nhân, sức khỏe không theo học được HP (đính kèm minh chứng).
- Sau khi rút HP vẫn đảm bảo tối thiểu 16 tín chỉ/học kỳ
|
Đơn xin rút học phần theo mẫu
|
- SV làm đơn và chuyển Giảng viên giảng dạy, Khoa xác nhận cho SV rút học phần
- SV nộp đơn về Phòng QLĐT&CTSV
- Phòng QLĐT&CTSV xử lý và chuyển thông tin về Khoa/SV.
- SV tự làm đơn đăng ký học lại học phần đã rút và nộp tại Khoa cho kỳ tiếp theo (không đóng phí học lại)
|
|
12
|
Đơn xin chấm lại bài kiểm tra/thi (phúc khảo)
|
Điều kiện:
- SV nộp đơn trong vòng 15 ngày kể từ ngày công bố điểm học phần
- Các HP không được phúc khảo: HP có hình thức thi vấn đáp, HP thực hành, đồ án, khóa luận, thực tập
|
- Đơn chấm phúc khảo theo mẫu
- Sau khi có kết quả phúc khảo, nếu kết quả không thay đổi so với trước, SV nộp lệ phí phúc khảo: 50.000/học phần
|
SV nộp đơn tại Trung tâm Khảo thí (Phòng 401)
Trung tâm Khảo thí xử lý và thông báo kết quả cho SV theo quy định
|
|
13
|
Chuyển lớp học phần
|
Theo nhu cầu về thời gian học tập, SV được chuyển lớp HP với điều kiện:
- HP vừa được triển khai giảng dạy không quá 7 ngày.
- Đảm bảo lớp chuyển đến cùng tiến độ học tập với lớp học hiện tại.
|
Đơn chuyển lớp học phần có ý
kiến của GV giảng dạy.
|
SV làm đơn theo mẫu, ghi rõ chuyển từ lớp nào sang lớp nào, có xác nhận đầy đủ của GV giảng dạy, Khoa và gửi về Phòng QLĐT&CTSV để xác nhận chuyển đổi lớp học.
|
|
14
|
Chuyển đổi ngoại ngữ
|
SV được chuyển đổi Ngoại ngữ với điều kiện:
- Hoàn thành đủ học phí của số TC hoặc số tiết ngoại ngữ đã học
- Hoàn thành đủ học phí của 38 TC thuộc ngoại ngữ mới mà SV chọn chuyển sang.
|
Đơn xin thay đổi ngoại ngữ có xác nhận của khoa chuyên môn, khoa ngoại ngữ mới và P. QLĐT&CTSV
|
Đơn xin thay đổi ngoại ngữ có xác nhận của khoa chuyên môn, khoa ngoại ngữ mới và PĐT
|