Điều 1. Mục đích
- Đảm bảo an ninh, trật tự trong khuôn viên Trường Đại học Đông Á.
- Giúp nhận diện, xác minh thông tin của khách, cán bộ, giảng viên, nhân viên, sinh viên và học viên trong quá trình làm việc, học tập tại Trường.
- Thể hiện tính chuyên nghiệp, nâng cao ý thức trách nhiệm và văn hóa học đường.
Điều 2. Đối tượng áp dụng
- Cán bộ quản lý, giảng viên, nhân viên đang làm việc tại Trường Đại học Đông Á.
- Sinh viên, học viên đang theo học tại Trường Đại học Đông Á.
- Khách đến làm việc, tham quan, hợp tác tại trường.
Điều 3. Quy định cụ thể
1. Hình thức thẻ
- Thẻ nhân viên: Thẻ sử dụng cho cán bộ quản lý, giảng viên, nhân viên, có ảnh, họ tên, chức vụ, đơn vị công tác.
- Thẻ sinh viên, học viên: Thẻ có ảnh, họ tên, mã số sinh viên/học viên, ngành học.
- Thẻ khách: Do Phòng Hành chính - Nhân sự cấp, kèm sổ đăng ký theo dõi ghi rõ họ tên, đơn vị, thời gian làm việc tại trường.
2. Cách thức đeo thẻ
- Cán bộ quản lý, giảng viên, nhân viên, cán bộ công nhân viên: Đeo thẻ trước ngực hoặc trên dây đeo cổ trong suốt thời gian làm việc.
- Sinh viên, học viên: Đeo thẻ trên dây đeo cổ hoặc gắn tại vị trí dễ nhận diện khi vào khuôn viên trường.
- Khách đến làm việc: Nhận thẻ tại quầy bảo vệ và trả lại khi ra khỏi khuôn viên trường.
3. Thời gian áp dụng
Mọi đối tượng được quy định phải đeo thẻ trong toàn bộ thời gian có mặt trong khuôn viên trường, kể cả trong giờ hành chính, giờ học và các sự kiện do nhà trường tổ chức.
Điều 4. Xử lý vi phạm
1. Cá nhân không đeo thẻ khi vào trường có thể bị từ chối vào cổng.
2. Giảng viên chịu trách nhiệm kiểm tra, ghi nhận việc sinh viên vi phạm quy định đeo thẻ trong lớp học của mình. Sinh viên vi phạm sẽ bị nhắc nhở, căn cứ mức độ tái phạm để yêu cầu sinh viên, học viên vi phạm rời lớp học khi không đeo thẻ và có thể bị xử lý theo nội quy học đường nếu vi phạm nhiều lần.
3. Nhân viên, giảng viên vi phạm sẽ bị nhắc nhở hoặc có hình thức kỷ luật nếu tái phạm nhiều lần theo nội quy lao động.
4. Khách không tuân thủ quy định đeo thẻ sẽ không được phép di chuyển trong khuôn viên trường.
5. Hành vi làm giả thẻ hoặc mượn thẻ của người khác:
- Làm giả thẻ: Cá nhân làm giả thẻ sẽ bị xử lý kỷ luật nghiêm khắc, bao gồm cảnh cáo, đình chỉ công tác hoặc học tập, và có thể bị truy cứu trách nhiệm theo pháp luật hiện hành tùy theo mức độ vi phạm.
- Mượn thẻ của người khác: Cả người cho mượn và người mượn thẻ đều bị xử lý kỷ luật, bao gồm cảnh cáo hoặc đình chỉ công tác/học tập tùy theo mức độ vi phạm.
Điều 5. Cấp lại thẻ
1. Trường hợp mất thẻ:
- Sinh viên, học viên liên hệ Phòng Quản lý đào tạo - Công tác sinh viên để được cấp lại thẻ.
- Nhân viên, giảng viên liên hệ Phòng Hành chính - Nhân sự để cấp lại.
- Khách làm mất thẻ phải báo ngay cho bảo vệ để giải quyết.
2. Thời gian cấp lại:
- Thẻ nhân viên, giảng viên: Trong vòng 03 ngày làm việc.
- Thẻ sinh viên, học viên: Trong vòng 03 ngày làm việc.
3. Chi phí cấp lại:
- Thẻ nhân viên, giảng viên: Phí cấp lại do Phòng Hành chính - Nhân sự quy định theo từng năm học. Phí cấp lại thẻ sẽ khác nhau giữa các lần cấp lại (lần sau cao hơn lần trước).
- Thẻ sinh viên, học viên: Theo biểu phí do Nhà trường công bố.
- Khách làm mất thẻ sẽ chịu trách nhiệm bồi hoàn theo quy định.
Điều 6. Quy trình khi nhặt được thẻ của người khác
1. Người nhặt được thẻ phải nộp ngay cho bảo vệ hoặc Phòng Hành chính - Nhân sự. Bảo vệ hoặc nhân viên Phòng Hành chính - Nhân sự nhận thẻ sẽ ghi nhận thông tin người nhặt và thông báo cho chủ thẻ đến nhận lại.
2. Chủ thẻ khi nhận lại thẻ phải xuất trình giấy tờ tùy thân để xác minh (nếu cần thiết)
3. Nếu thẻ bị hư hỏng, chủ thẻ phải làm thủ tục cấp lại theo quy định tại Điều 5.
Điều 7. Tổ chức thực hiện
1. Phòng Hành chính - Nhân sự chịu trách nhiệm phổ biến, giám sát việc thực hiện quy định đối với nhân viên, giảng viên và khách.
2. Phòng Quản lý đào tạo - Công tác sinh viên chịu trách nhiệm phổ biến, giám sát việc thực hiện quy định đối với sinh viên, học viên.
3. Bộ phận bảo vệ có quyền kiểm tra, nhắc nhở và xử lý các trường hợp không tuân thủ quy định này.
Điều 8. Hiệu lực thi hành
1. Quy định này có hiệu lực kể từ ngày ký và được áp dụng đối với toàn bộ cán bộ, nhân viên, giảng viên, sinh viên, học viên và khách đến làm việc tại Trường Đại học Đông Á (bao gồm Phân hiệu).
2. Các đơn vị liên quan có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc nội dung quy định này.
3. Các quy định trước đây về việc đeo thẻ nhân viên, sinh viên, học viên tại Trường Đại học Đông Á trái với quy định này đều bị bãi bỏ./.
Thông báo chi tiết: xem tại đây
Giấy đề nghị cấp lại thẻ đối với Sinh viên/Học viên: tải biểu mẫu tại đây