Các bước thực hiện thủ tục vay vốn

B1. Phòng Quản lý Đào tạo & Công tác sinh viên (QLĐT & CTSV) phổ biến (tóm tắt), hướng dẫn chế độ vay vốn tín dụng SV của Nhà nước cho SV (quyết định 157/2007/QĐ-TTg, 1656/QĐ-TTg, 750/QĐ-TTg) và quy định trả nợ trong tuần học tập đầu khóa, sinh hoạt lớp đầu năm học, khóa học trong tuần học tập chính trị đầu khóa (mẫu 01/TDSV và 05/TDSV).

B2. Hướng dẫn cho CVHT, BCS lớp trong các cuộc họp giao ban hoặc hướng dẫn trực tiếp cho SV tại phòng QLĐT & CTSV làm đúng quy trình, mẫu biểu: xác nhận đúng nội dung theo ngành học, bậc học của SV (mẫu 01/TDSV).

B3. Kiểm tra, đối chiếu danh sách SV có học trong lớp, trong trường (trên phần mềm Quản lý sĩ số (QLSS)), lưu ý các trường hợp bảo lưu, nghỉ học dài ngày, lớp R00 … thì không được xác nhận. Thời gian xử lý: 01 ngày.

B4. Soát xét, lưu lại thông tin của SV làm xác nhận trên phần mềm QLSS, trình ký và đóng dấu xác nhận các giấy tờ cho SV. Thời gian xử lý: 01 ngày.

B5. Khoa và cố vấn học tập (CVHT) hướng dẫn SV viết cam kết trả nợ ngân hàng trước khi SV đi thực tập thực tế. Thời gian xử lý: 01 tuần.

B6. Phòng QLĐT & CTSV tiến hành thu cam kết trả nợ (mẫu 05/TDSV) và ký xác nhận phiếu hoàn thành nghĩa vụ SV để SV nhận Bằng TN và các chứng nhận trước khi SV ra trường.