Các bước thực hiện giảm học phí

B1. Phòng Quản lý Đào tạo & Công tác sinh viên (QLĐT & CTSV) phổ biến các chính sách của Nhà trường về hỗ trợ miễn giảm học phí cho SV trong tuần sinh hoạt đầu khóa và cho cố vấn học tập (CVHT) trong các buổi sinh hoạt CVHT, giao ban BCS lớp, BCH Chi đoàn đầu năm học. Thời gian xử lý: 01 tuần.

B2. Hướng dẫn SV làm các thủ tục giấy tờ theo chế độ:

1. Đối với SV là 2 anh (chị) em ruột:

• Đơn xin miễn giảm học phí (Theo mẫu)
• Giấy khai sinh của từng SV (bản sao hoặc bản photo công chứng bản chính) hoặc hộ khẩu (Bản photo công chứng).
• Giấy chứng nhận hộ nghèo, cận nghèo (nếu có).

2. Đối với SV là 2 vợ/chồng:

• Đơn xin miễn giảm học phí (Theo mẫu)
• Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn (Bản photo công chứng).
• Giấy chứng nhận hộ nghèo, cận nghèo (nếu có).

Thời gian xử lý: 03 ngày

B3. P.QLĐT&CTSV kiểm tra thẩm định đơn, hồ sơ của SV, đối chiếu với hồ sơ đang quản lý để xét miễn giảm học phí cho SV. Thời gian xử lý: 01 ngày.

B4. Kiểm tra, đối chiếu danh sách SV trên phần mềm QLSS, trình BGH ký Quyết định hỗ trợ miễn, giảm học phí đối với danh sách SV đã được kiểm tra, đối chiếu. Thời gian xử lý: 04 ngày.

B5. Phòng Tài chính - Kế toán căn cứ vào quyết định nhập lên phần mềm số tiền miễn giảm học phí cho SV. Thời gian xử lý: 01 ngày.